Dokumentformatierung beibehalten
Eines der Probleme beim Freigeben von mit Microsoft Word erstellten Dokumenten besteht darin, dass die Formatierung sehr unterschiedlich sein kann, wenn Sie eine DOC-Datei für andere freigeben. Dies kann zu Verwirrung führen oder bei Kunden oder Kollegen einen schlechten Eindruck hinterlassen. Im PDF-Format können alle Betriebssysteme und Geräte das Dokument genau wie das Original anzeigen. Es ist auch ideal zum Senden von Dokumenten zum Drucken.
Einfache Erreichbarkeit
Einfache Zugänglichkeit bedeutet nicht, dass jeder jederzeit darauf zugreifen kann. Dies bedeutet, dass Sie von jedem Gerät aus auf PDF-Dateien zugreifen können, unabhängig vom Betriebssystem, unabhängig davon, ob Sie Mac, Windows, Linux, Android oder iPhone verwenden. Wir alle wissen, dass auf MS Word mit der Microsoft Word-App zugegriffen werden kann, aber Kompatibilitätsprobleme treten in Benutzerumgebungen auf, in denen die App nicht installiert ist. Außerdem können ältere Versionen von MS Word nicht ordnungsgemäß auf Dateien zugreifen, die mit der neuen Version erstellt wurden.
Reduzierte Dateigröße
Verschiedene Dateitypen können in PDFs konvertiert werden, auch wenn sie hochauflösende Bilder enthalten. Konvertierte PDFs benötigen viel weniger Speicherplatz und sind sehr portabel, sodass sie einfach auf andere Websites hochgeladen oder in der Cloud gespeichert werden können.
Informationsschutz
Wenn ein Word-Dokument wichtige Daten zum Eigentümer der Datei enthält, ist normalerweise ein hohes Maß an Sicherheit erforderlich. Im Gegensatz zu Word-Dokumenten können PDF-Dateien mit einem Online-PDF-Konverter problemlos passwortgeschützt werden. Sie können andere leicht daran hindern, Ihre Dateien zu lesen, indem Sie sie mit einem Passwort schützen. Aus diesem Grund konvertieren viele Benutzer Word-Dateien in PDFs, da PDF-Dateien sicherer sind und die Dateiverschlüsselung unterstützen.
Gratis Software
PDF-Dateien können mit Software wie Acrobat Reader geöffnet werden, die bereits auf den meisten Computern installiert ist. Sie können auch in den meisten Webbrowsern angezeigt werden. Wenn Sie auf einen Link zu einer PDF-Datei auf einer Website klicken, wird die Datei automatisch geöffnet.