维护文件格式
共享使用Microsoft Word创建的文档时遇到的问题之一是，当您与其他人共享DOC文件时，格式可能会非常不同。这可能导致混乱或给客户或同事留下不好的印象。 PDF格式允许所有操作系统和设备完全像原始文档一样显示文档。这也是发送文档进行打印的理想选择。
易于访问
易于访问并不意味着任何人都可以随时访问它。这意味着无论使用的是Mac，Windows，Linux，Android还是iPhone，无论操作系统如何，都可以从任何设备访问PDF文件。我们都知道可以使用Microsoft Word应用程序访问MS Word，但是在未安装该应用程序的用户环境中会出现兼容性问题。另外，旧版本的MS Word无法正确访问新版本创建的文件。
缩小档案大小
各种文件类型都可以转换为PDF，即使它们包含高分辨率图像也是如此。转换后的PDF占用的空间少得多，并且具有高度的可移植性，从而使它们易于上载到其他网站或存储在云中。
信息保护
如果Word文档包含有关文件所有者的一些重要数据，则通常需要较高的安全性。与Word文档不同，可以使用在线PDF转换器轻松地对PDF文件进行密码保护。通过使用密码保护他人，可以轻松限制他人阅读文件。这就是为什么许多人将Word文件转换为PDF的原因，因为PDF文件更安全并支持文件加密。
免费软件
可以使用大多数计算机上已经安装的软件（例如Acrobat Reader）打开PDF文件。此外，可以在大多数Web浏览器中查看它们。实际上，当您单击网站上PDF文件的链接时，该文件会自动打开。