문서 서식 유지. Microsoft Word로 만든 문서를 공유할 때 발생하는 문제 중 하나는 당신이 다른 사람에게 DOC 파일을 공유할 때 서식이 매우 달라질 수 있다는 것입니다. 이로 인해 혼동을 일으키거나 고객이나 동료에게 나쁜 인상을 심어줄 수 있습니다. PDF 포맷을 사용하면 모든 OS 및 디바이스에서 원본 그대로 정확하게 표시할 수 있습니다. 또한 인쇄할 문서를 보내는 데 이상적입니다.
쉬운 접근성. 손쉬운 액세스는 누구나 원할 때 언제든지 액세스할 수 있다는 것을 의미하지 않습니다. 즉, Mac, Windows, Linux, Android 또는 iPhone을 사용하든 운영 체제에 관계없이 모든 장치에서 PDF 파일에 액세스할 수 있습니다. Microsoft Word 앱으로 MS Word에 액세스할 수 있다는 것을 우리 모두 알고 있지만 앱이 설치되지 않은 사용자 환경에서는 호환성 문제가 발생합니다. 또한, 이전 버전의 MS Word도 새 버전에서 만든 파일에 제대로 액세스할 수 없습니다.
파일 크기 감소. 고해상도 이미지가 포함되어 있어도 다양한 파일 형식을 PDF로 변환할 수 있습니다. 변환된 PDF는 공간을 훨씬 적게 차지하고 이식성이 뛰어나 다른 웹 사이트에 쉽게 업로드하거나 클라우드에 저장할 때 유용합니다.
정보 보호. 만약, Word 문서에 파일 소유자에 대한 몇 가지 중요한 데이터가 포함되어 있다면 일반적으로 높은 수준의 보안이 필요합니다. Word 문서와 달리 PDF 파일은 온라인 PDF 변환기로 쉽게 암호로 보호할 수 있습니다. 파일을 암호로 보호하여 다른 사람이 파일을 읽지 못하도록 쉽게 제한할 수 있습니다. 그러므로 PDF 파일이 더 안전하고 파일 암호화를 지원하기 때문에 많은 사람들이 Word를 PDF로 변환하는 이유입니다.
무료 소프트웨어. PDF 파일은 Acrobat Reader와 같은 소프트웨어로 열수 있으며 대부분의 컴퓨터에 이미 설치되어 있습니다. 그리고 대부분의 웹 브라우저에서 볼 수 있습니다. 실제로 웹 사이트의 PDF 파일의 링크를 클릭하면 파일이 자동으로 열립니다.