Maintenir la mise en forme des documents
L'un des problèmes liés au partage de documents créés avec Microsoft Word est que la mise en forme peut être très différente lorsque vous partagez un fichier DOC avec d'autres. Cela peut semer la confusion ou créer une mauvaise impression auprès des clients ou des collègues. Le format PDF permet à tous les systèmes d'exploitation et périphériques d'afficher le document exactement comme l'original. Il est également idéal pour envoyer des documents à imprimer.
Accessibilité facile
L'accessibilité facile ne signifie pas que n'importe qui peut y accéder quand il le souhaite. Cela signifie que vous pouvez accéder aux fichiers PDF à partir de n'importe quel appareil, quel que soit le système d'exploitation, que vous utilisiez Mac, Windows, Linux, Android ou iPhone. Nous savons tous que MS Word est accessible avec l'application Microsoft Word, mais des problèmes de compatibilité surviennent dans les environnements utilisateur où l'application n'est pas installée. En outre, les anciennes versions de MS Word ne peuvent pas accéder correctement aux fichiers créés par la nouvelle version.
Taille de fichier réduite
Différents types de fichiers peuvent être convertis en PDF, même s'ils contiennent des images haute résolution. Les fichiers PDF convertis prennent beaucoup moins d'espace et sont hautement portables, ce qui les rend faciles à télécharger sur d'autres sites Web ou à les stocker dans le cloud.
Protection des informations
Si un document Word contient des données importantes sur le propriétaire du fichier, il nécessite généralement un niveau de sécurité élevé. Contrairement aux documents Word, les fichiers PDF peuvent être facilement protégés par mot de passe avec un convertisseur PDF en ligne. Vous pouvez facilement empêcher d'autres personnes de lire vos fichiers en les protégeant avec un mot de passe. C'est pourquoi de nombreuses personnes convertissent des fichiers Word en PDF, car les fichiers PDF sont plus sécurisés et prennent en charge le cryptage des fichiers.
Logiciel gratuit
Les fichiers PDF peuvent être ouverts avec un logiciel tel qu'Acrobat Reader qui est déjà installé sur la plupart des ordinateurs. En outre, ils peuvent être consultés dans la plupart des navigateurs Web. En fait, lorsque vous cliquez sur un lien vers un fichier PDF sur un site Web, le fichier s'ouvre automatiquement.