Documentopmaak behouden
Een van de problemen met het delen van documenten die met Microsoft Word zijn gemaakt, is dat de opmaak heel anders kan zijn wanneer u een DOC-bestand met anderen deelt. Dit kan voor verwarring zorgen of een slechte indruk wekken bij klanten of collega's. Met de pdf-indeling kunnen alle besturingssystemen en apparaten het document precies zo weergeven als het origineel. Het is ook ideaal voor het verzenden van documenten om af te drukken.
Gemakkelijke bereikbaarheid
Gemakkelijke toegankelijkheid betekent niet dat iedereen er op elk moment toegang toe heeft. Dit betekent dat u vanaf elk apparaat toegang hebt tot pdf-bestanden, ongeacht het besturingssysteem, of u nu Mac, Windows, Linux, Android of iPhone gebruikt. We weten allemaal dat MS Word toegankelijk is met de Microsoft Word-app, maar compatibiliteitsproblemen doen zich voor in gebruikersomgevingen waar de app niet is geïnstalleerd. Ook hebben oudere versies van MS Word geen goede toegang tot bestanden die door de nieuwe versie zijn gemaakt.
Gereduceerde bestandsgrootte
Verschillende bestandstypen kunnen worden geconverteerd naar pdf's, zelfs als ze afbeeldingen met een hoge resolutie bevatten. Geconverteerde pdf's nemen veel minder ruimte in beslag en zijn zeer draagbaar, waardoor ze gemakkelijk naar andere websites kunnen worden geüpload of in de cloud kunnen worden opgeslagen.
Informatiebescherming
Als een Word-document belangrijke gegevens over de eigenaar van het bestand bevat, is meestal een hoog beveiligingsniveau vereist. In tegenstelling tot Word-documenten kunnen PDF-bestanden eenvoudig met een wachtwoord worden beveiligd met een online PDF-converter. U kunt eenvoudig voorkomen dat anderen uw bestanden lezen door ze te beveiligen met een wachtwoord. Dit is de reden waarom veel mensen Word-bestanden naar pdf's converteren, omdat pdf-bestanden veiliger zijn en bestandscodering ondersteunen.
Gratis software
PDF-bestanden kunnen worden geopend met software zoals Acrobat Reader die al op de meeste computers is geïnstalleerd. Ze kunnen ook in de meeste webbrowsers worden bekeken. Als u op een website op een link naar een pdf-bestand klikt, wordt het bestand automatisch geopend.