Mantenimento della formattazione del documento
Uno dei problemi con la condivisione di documenti creati con Microsoft Word è che la formattazione può essere molto diversa quando condividi un file DOC con altri. Ciò può creare confusione o creare una cattiva impressione a clienti o colleghi. Il formato PDF consente a tutti i sistemi operativi e dispositivi di visualizzare il documento esattamente come l'originale. È anche ideale per inviare documenti in stampa.
Facile accessibilità
La facile accessibilità non significa che chiunque possa accedervi ogni volta che lo desidera. Ciò significa che puoi accedere ai file PDF da qualsiasi dispositivo, indipendentemente dal sistema operativo, indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando Mac, Windows, Linux, Android o iPhone. Sappiamo tutti che è possibile accedere a MS Word con l'app Microsoft Word, ma sorgono problemi di compatibilità negli ambienti utente in cui l'app non è installata. Inoltre, le versioni precedenti di MS Word non possono accedere correttamente ai file creati dalla nuova versione.
Dimensioni file ridotte
Vari tipi di file possono essere convertiti in PDF, anche se contengono immagini ad alta risoluzione. I PDF convertiti occupano molto meno spazio e sono altamente portabili, facilitando il caricamento su altri siti Web o l'archiviazione nel cloud.
Protezione delle informazioni
Se un documento di Word contiene alcuni dati importanti sul proprietario del file, di solito richiede un alto livello di sicurezza. A differenza dei documenti Word, i file PDF possono essere facilmente protetti da password con un convertitore PDF online. Puoi facilmente impedire ad altri di leggere i tuoi file proteggendoli con una password. Questo è il motivo per cui molte persone convertono i file Word in PDF perché i file PDF sono più sicuri e supportano la crittografia dei file.
Software gratis
I file PDF possono essere aperti con software come Acrobat Reader già installato sulla maggior parte dei computer. Inoltre, possono essere visualizzati nella maggior parte dei browser web. Infatti, quando si fa clic su un collegamento a un file PDF su un sito Web, il file si apre automaticamente.