Manter a formatação do documento
Um dos problemas com o compartilhamento de documentos criados com o Microsoft Word é que a formatação pode ser muito diferente quando você compartilha um arquivo DOC com outras pessoas. Isso pode causar confusão ou criar uma má impressão para clientes ou colegas. O formato PDF permite que todos os sistemas operacionais e dispositivos exibam o documento exatamente como o original. Também é ideal para enviar documentos para impressão.
Acessibilidade fácil
A acessibilidade fácil não significa que qualquer pessoa possa acessá-la quando quiser. Isso significa que você pode acessar arquivos PDF de qualquer dispositivo, independentemente do sistema operacional, seja Mac, Windows, Linux, Android ou iPhone. Todos nós sabemos que o MS Word pode ser acessado com o aplicativo Microsoft Word, mas surgem problemas de compatibilidade em ambientes de usuário onde o aplicativo não está instalado. Além disso, as versões mais antigas do MS Word não podem acessar corretamente os arquivos criados pela nova versão.
Reduced file size
Vários tipos de arquivo podem ser convertidos em PDFs, mesmo que contenham imagens de alta resolução. Os PDFs convertidos ocupam muito menos espaço e são altamente portáteis, facilitando o upload para outros sites ou armazená-los na nuvem.
Proteção de informação
Se um documento do Word contém alguns dados importantes sobre o proprietário do arquivo, geralmente requer um alto nível de segurança. Ao contrário dos documentos do Word, os arquivos PDF podem ser facilmente protegidos por senha com um conversor de PDF online. Você pode facilmente impedir que outras pessoas leiam seus arquivos, protegendo-os com uma senha. É por isso que muitas pessoas convertem arquivos do Word em PDFs, porque os arquivos PDF são mais seguros e oferecem suporte à criptografia de arquivos.
Software grátis
Os arquivos PDF podem ser abertos com um software como o Acrobat Reader, que já está instalado na maioria dos computadores. Além disso, eles podem ser visualizados na maioria dos navegadores da web. Na verdade, quando você clica em um link para um arquivo PDF em um site, o arquivo é aberto automaticamente.