Сохранение форматирования документа
Одна из проблем с совместным использованием документов, созданных с помощью Microsoft Word, заключается в том, что форматирование может сильно отличаться, когда вы делитесь файлом DOC с другими. Это может вызвать замешательство или произвести плохое впечатление на клиентов или коллег. Формат PDF позволяет всем операционным системам и устройствам отображать документ точно так же, как оригинал. Он также идеально подходит для отправки документов на печать.
Легкая доступность
Легкая доступность не означает, что любой может получить к нему доступ в любое время. Это означает, что вы можете получить доступ к файлам PDF с любого устройства, независимо от операционной системы, независимо от того, используете ли вы Mac, Windows, Linux, Android или iPhone. Все мы знаем, что доступ к MS Word можно получить с помощью приложения Microsoft Word, но проблемы совместимости возникают в пользовательских средах, где приложение не установлено. Кроме того, более старые версии MS Word не могут правильно получить доступ к файлам, созданным в новой версии.
Уменьшенный размер файла
В PDF-файлы можно преобразовать файлы различных типов, даже если они содержат изображения с высоким разрешением. Преобразованные PDF-файлы занимают гораздо меньше места и легко переносимы, что позволяет легко загружать их на другие веб-сайты или хранить в облаке.
Защита информации
Если документ Word содержит важные данные о владельце файла, обычно требуется высокий уровень безопасности. В отличие от документов Word, файлы PDF можно легко защитить паролем с помощью онлайн-конвертера PDF. Вы можете легко запретить другим пользователям читать ваши файлы, защитив их паролем. Вот почему многие люди конвертируют файлы Word в PDF, потому что файлы PDF более безопасны и поддерживают шифрование файлов.
Свободное программное обеспечение
Файлы PDF можно открывать с помощью такого программного обеспечения, как Acrobat Reader, которое уже установлено на большинстве компьютеров. Кроме того, их можно просматривать в большинстве веб-браузеров. Фактически, когда вы щелкаете ссылку на файл PDF на веб-сайте, файл открывается автоматически.