Utrzymanie formatowania dokumentów
Jednym z problemów związanych z udostępnianiem dokumentów utworzonych za pomocą programu Microsoft Word jest to, że formatowanie może być bardzo różne, gdy udostępniasz plik DOC innym osobom. Może to powodować zamieszanie lub wywrzeć złe wrażenie na klientach lub współpracownikach. Format PDF umożliwia wszystkim systemom operacyjnym i urządzeniom wyświetlanie dokumentu dokładnie tak, jak oryginał. Idealnie nadaje się również do wysyłania dokumentów do druku.
Łatwa dostępność
Łatwy dostęp nie oznacza, że każdy może uzyskać do niego dostęp, kiedy tylko chce. Oznacza to, że możesz uzyskać dostęp do plików PDF z dowolnego urządzenia, niezależnie od systemu operacyjnego, niezależnie od tego, czy używasz Maca, Windowsa, Linuksa, Androida czy iPhone'a. Wszyscy wiemy, że dostęp do MS Word można uzyskać za pomocą aplikacji Microsoft Word, ale problemy ze zgodnością pojawiają się w środowiskach użytkowników, w których aplikacja nie jest zainstalowana. Ponadto starsze wersje MS Word nie mogą poprawnie uzyskać dostępu do plików utworzonych przez nową wersję.
Zmniejszony rozmiar pliku
Na pliki PDF można konwertować różne typy plików, nawet jeśli zawierają one obrazy o wysokiej rozdzielczości. Przekonwertowane pliki PDF zajmują znacznie mniej miejsca i są wysoce przenośne, co ułatwia ich przesyłanie do innych witryn internetowych lub przechowywanie w chmurze.
Ochrona informacji
Jeśli dokument programu Word zawiera ważne dane o właścicielu pliku, zwykle wymaga wysokiego poziomu bezpieczeństwa. W przeciwieństwie do dokumentów Word, pliki PDF można łatwo zabezpieczyć hasłem za pomocą internetowego konwertera PDF. Możesz łatwo uniemożliwić innym czytanie Twoich plików, chroniąc je hasłem. Dlatego wiele osób konwertuje pliki Worda na PDF, ponieważ pliki PDF są bezpieczniejsze i obsługują szyfrowanie plików.
Darmowe oprogramowanie
Pliki PDF można otwierać za pomocą oprogramowania, takiego jak Acrobat Reader, które jest już zainstalowane na większości komputerów. Można je również wyświetlać w większości przeglądarek internetowych. W rzeczywistości po kliknięciu łącza do pliku PDF w witrynie internetowej plik otwiera się automatycznie.